Todos já ouvimos reclamações (e todos também já reclamamos) sobre como não há horas o suficiente no dia para fazer tudo o que precisamos. Com um pouco de organização e gerenciamento você consegue maximizar seu tempo. Aprenda a organizar o seu tempo sabiamente para realizar mais tarefas com o tempo que tem.
Tenha um registro das suas atividades diárias. Escreva o que você faz diariamente e quanto tempo gasta em cada tarefa. Talvez você se surpreenda pela quantidade de tempo que passa em certas situações comparado com a quantidade de tarefas realizadas.
Anote tudo, por mais “boba” que pareça a atividade, isso será importante. Mesmo que a atividade seja fazer um café da manhã ou tomar um banho
Uma vez que você descobre o que realiza a cada dia e quanto tempo gasta, escreva em um caderno, utilizando uma página apenas por dia. Isso fará com que você identifique padrões e potenciais áreas em que você pode estar gastando tempo.
Uma hora por dia zoneando? Duas horas decidindo o que comer? Oito horas gastas na internet? Procure por padrões de como você gasta seu tempo e determine o que é necessário e o que não é.
Você gasta tempo por que falta autocontrole? Procrastina demais? Você assume muitas responsabilidades? Essas são perguntas que você precisa perguntar a si mesmo enquanto está olhando o caderno.
Agora que você sabe exatamente onde e com o que você desperdiça o seu tempo, comece a fazer ajustes ao seu cronograma. Certifique-se de identificar as áreas que não podem ou não devem ser reduzidas simplesmente por preocupação com o tempo. Não é porque você demora muito tempo em algo que esse tempo está sendo desperdiçado.
Se você gasta 3 horas por dia enviando e-mails de trabalho, é pouco provável que você consiga reduzir esse tempo de atividade. Contudo, se você está enviando cinco ou seis e-mails pessoais enquanto envia os e-mails de trabalho, você definitivamente pode reduzir a quantidade de tempo que dedica para isto.
Um tempinho extra sempre é bem-vindo, vamos nos organizar? Conte as suas experiências nos comentários.
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