Como se vestir para reuniões online

As videoconferências ou reuniões online não são novidade, principalmente para quem já trabalha em Home Office antes da pandemia. No entanto, a quarentena acabou provocando o aumento das videoconferências e com isso também veio a grande questão: o que devo vestir em reuniões online? Venho tendo reuniões online diárias e tenho dado as minhas aulas via zoom nesse período, e não só tenho escutado essa pergunta como também tenho percebido de que forma as pessoas estão se vestindo, principalmente o público masculino com o qual trabalho.

O Home Office veio para ficar. Até então muitos profissionais e empresas evitavam essa forma de trabalho, por falta de conhecimento ou mesmo disciplina. Mas com essa mudança, acabaram vendo os benefícios que isso pode gerar. O Google, por exemplo, afirmou que vai deixar a maioria de seus colaboradores trabalhando de casa até 2021, o Facebook também e a Amazon estendeu o prazo até, pelo menos, outubro deste ano.

Ou seja, teremos ainda mais reuniões online no nosso dia a dia. A questão é: não é porque estamos trabalhando de casa que não devemos nos vestir de maneira adequada. O que mudou foi apenas o meio, o profissional do outro lado da tela continua sendo o mesmo que você iria encontrar pessoalmente. É a sua imagem e marca pessoal que está em jogo. Pensando nisso, eu e o Ricardo Dalbosco, especialista e mentor de marcas pessoais de executivos e executivas em quatro continentes, resolvemos escrever esse artigo para explicar de que maneira a falta de cuidado com a vestimenta pode impactar no seu sucesso profissional.

Como a marca pessoal pode ser impactada em reuniões por vídeo

O que o Dalbosco costuma falar é o seguinte: marca pessoal não pode ser igual a pessoas que são apenas empolgadas. Esse perfil geralmente começa a fazer algo mas por não possuir constância, desiste logo no primeiro obstáculo. A construção de uma marca pessoal forte é feita com o tempo, claro que com altos e baixos, mas consistente em um plano que seja autêntico ao que você quer representar.

O que precisa ter em mente é que ao iniciar esse processo, você começa a imprimir no universo uma marca que fará com que outros profissionais queiram estar próximos, bebendo da sua fonte de conhecimento e agregando valor antes de lhe pedir, cobrar ou exigir algo. A consistência de uma marca sustentável e robusta estará sempre embasada no que não tolera… E que você possa ser a razão da fofoca dos outros, mas pela inveja do que você se tornou, seja pela presença e referência física ou digital.

Como se preparar para reuniões online

Para quem já está acostumado com as videoconferências é muito mais fácil, mas será que você faz no ambiente, ou no lugar correto? Separamos algumas dicas para você começar a aplicar e evitar as falhas já na próxima reunião marcada na agenda.

Planejamento e preparação

Raramente uma videoconferência é avisada de última hora, por isso, é necessário que você se planeje adequadamente para evitar qualquer constrangimento. Para quem trabalha no mundo corporativo, planejamento e preparação são palavras do cotidiano, então, no seu trabalho remoto essas palavras e ações também devem estar presentes. Isso é essencial sempre.

O local adequado

Imagine seguinte cena: você está em uma reunião de grande importância com um cliente. No entanto, está fazendo essa reunião na sala de casa, onde seus filhos estão assistindo à televisão, seu cachorro está latindo e diversos outros ruídos podem ser ouvidos. Fica chato, não é mesmo?

Já imaginou que situação desagradável para o cliente que está ali precisando de sua ajuda? Você pode ser um advogado ou um executivo de alto padrão e com um nome muito bem reconhecido, mas neste caso, tudo irá por água abaixo.

Por isso, o local adequado para uma videoconferência é de extrema importância. Evite lugares cheios de móveis ou coisas que podem atrapalhar a atenção da pessoa do outro lado da tela. Se você tem um escritório em casa, ótimo! Caso não tenha, tente improvisar ao máximo para ter uma videoconferência de sucesso. Eu procuro sempre um lugar com a decoração clean, sem muitos objetos pessoais no fundo. Os objetos distraem e não há necessidade de mostrar ao entrevistador, o quadro do seu artista predileto.

Além disso, não se esqueça da iluminação do local, não escolha um lugar muito escuro, o essencial é um local calmo, bem iluminado e que abafe os ruídos sonoros.

Verifique os equipamentos

Não tem algo mais desagradável que a sua conexão ficar caindo o tempo todo em uma videoconferência, ou ainda, a sua câmera não ser de boa qualidade ou o microfone ter mais ruídos do que a sua própria voz. Então, para evitar esse tipo de constrangimento, você pode (e deve) testar esses equipamentos ligando para um amigo ou alguém da família para testar o sinal da rede e som.

Agora, em relação a imagem, a dica é fazer uma boa pesquisa de mercado para investir em uma boa webcam e não ficar com o pixel da imagem do mesmo tamanho que o seu rosto. O site Tecmundo fez uma pesquisa para selecionar as câmeras com melhor custo-benefício e as top quatro foram:

Webcam Logitech 3MP HD
Webcam Logitech HD Pro 15MP Full HD
Webcam Multilaser Night Vision 16MP
Webcam Easy One 3MP Wireless

Talvez você esteja se perguntando: por que comprar uma câmera se já há no notebook ou mesmo no celular? É mais um cabo usb que terei que colocar para fazer a conexão.

Se a câmera do seu notebook ou celular tiver uma qualidade boa, não há a necessidade do investimento. Mas é preciso testar, não apenas a qualidade mas também o enquadramento delas. No celular, por exemplo, a imagem geralmente ficar mais verticalizada, já algumas câmeras de notebooks, apesar de serem horizontais, estão acopladas na parte inferior do computador fazendo com que você aparece de baixo para cima nos vídeos, podendo passar uma imagem negativa a quem lhe vê.

Vestimentas

Você jamais deve fazer uma videoconferência de pijama ou com qualquer roupa. Se você é daquelaspessoas que ainda acham que o Home Office é algo despojado e totalmente informal, está bem enganado. Independente do local, é o seu trabalho.e está acostumado a ir para a empresa ou escritório todos os dias de terno e gravata, não tenha dúvidas que em uma videoconferência – seja com seu chefe, seus colegas ou com algum cliente – a vestimenta deve ser a mesma.

Claro que se o seu trabalho permitir algo um pouco mais informal, se a área for mais comunicativa e criativa, você pode ter um pouco mais liberdade para escolher as suas peças de vestuário. Porém, lembre-se: é importante passar uma imagem confiável.

Tome cuidado para não passar uma ideia errada. A sua imagem virtual também estará sendo avaliada, então, preserve-a.

Aparência

Nada valerá se você tiver um nome muito bem reconhecido ou uma vestimenta muito elegante e aparecer na reunião com uma cara de sono, olheiras ou com a cara cansada por conta da noite anterior.

Cuide de você! Lave bem o rosto, mantenha uma aparência adequada. A maneira que se comporta e aparece pode influenciar, e muito, em uma decisão. Por isso, não se esqueça de se apresentar com o cabelo bem arrumado e de aparar a barba.

A apresentação em videoconferências

Após seguir estas dicas para as videoconferências, é necessário você saber se apresentar. Da mesma maneira que você se apresenta em uma reunião presencial, você se apresentará em uma reunião remota.

Caso a conferência seja com algum cliente, crie um rapport. Um rapport é uma técnica para se criar certa ligação de empatia com outra pessoa, ou seja, é uma técnica para descontrair um pouco, principalmente antes de iniciar de fato a reunião.

Você pode perguntar sobre o clima por lá, pode citar algum objeto da sala de seu cliente como, por exemplo, elogiar um quadro que está atrás dele. Caso não tenha nada dentro do seu campo de visão, você pode comentar sobre algo que viu no site do cliente.

Além de poder elogiar seu site, ou diversas outras coisas para puxar algum assunto em um momento tão tenso, isso vai mostrar um interesse bem legal da sua parte pelo negócio dele.

Lembre-se: da mesma maneira que você poderá estar nervoso ou com vergonha, a pessoa do outro lado da tela também pode estar. O importante é manter a calma, com seriedade. Além disso, nunca interrompa a pessoa que está falando na videoconferência e não se alongue no rapport. Mantenha o foco!

Sou o Taleb, consultor de imagem e estilo masculino para empresários no Brasil, EUA e Europa, tendo sido referência em diversos segmentos a respeito de imagem pessoal e como alcançar o reconhecimento profissional através da auto imagem.